فازبندی پروژه این امکان را برای کارفرما و فریلنسر فراهم میکند تا بر اساس یک برنامهریزی شفاف و منظم پیش بروند. در این ساختار، تمامی مراحل اجرای پروژه به همراه وضعیت هر مرحله و مهلت انجام آن در قالب یک جدول مشخص میشود که هر دو طرف به آن دسترسی دارند. پس از تکمیل هر مرحله و تأیید آن، مبلغ پرداخت اَمن مربوط به همان فاز برای فریلنسر آزاد خواهد شد.
۱- فازبندی پروژه هنگام ارسال پیشنهاد
فریلنسر میتواند در زمان ارسال پیشنهاد، مراحل پروژه، زمانبندی و هزینه هر فاز را تعریف و ثبت کند.
توجه: کارفرما پس از دریافت پیشنهاد، امکان بررسی آن را دارد و در صورت نیاز میتواند درخواست اصلاح یا تغییر در فازبندی پیشنهادی را ثبت نماید.
توجه: در پروژههای فازبندیشده، مبلغ پرداخت اَمن در ابتدای شروع پروژه معادل هزینه فاز اول است. پرداخت فازهای بعدی باید در ادامه و از طریق میزکار پروژه توسط کارفرما انجام شود.
۲- فازبندی پروژه در میزکار
در طول اجرای پروژه، امکان افزودن فاز جدید از طریق میزکار برای کارفرما یا فریلنسر وجود دارد. روند انجام به صورت زیر است:
- مرحله جدید توسط کارفرما اضافه میشود.
- مرحله افزودهشده باید توسط فریلنسر تأیید گردد.
- پرداخت اَمن مرحله جدید میبایست توسط کارفرما انجام شود تا فاز فعال گردد.
نکته مهم: در میزکاری که تنها یک مرحله دارد، با تغییر وضعیت همان فاز، کل میزکار بسته شده و پروژه بهصورت خودکار خاتمه مییابد. بنابراین اگر پروژه ادامهدار است، حتماً پیش از تأیید فاز اول، فاز دوم یا فازهای بعدی را به میزکار اضافه نمایید.
۳- استفاده از فازبندی برای پرداخت ماهانه (استخدام تماموقت)
در پروژههای استخدام تماموقت یا همکاری ماهانه، میتوان از قابلیت فازبندی برای مدیریت پرداخت حقوق استفاده کرد. در این حالت، هر فاز معادل یک ماه همکاری تعریف میشود و مبلغ حقوق متخصص در پایان هر ماه بهعنوان همان فاز تنظیم و پرداخت خواهد شد. این روش باعث شفافیت، نظم مالی و تسهیل مدیریت پرداختهای ماهانه میشود.